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Vincent LACOMME : Un Expert-Comptable passionné par la data
Un parcours classique avec une touche d'innovation
Vincent est un Expert-Comptable dont le quotidien ressemble à celui de nombreux professionnels de son domaine. Il se consacre principalement à l’expertise comptable, avec une touche de commissariat aux comptes et quelques missions exceptionnelles. Son parcours académique est classique : DCG, DSCG, puis DEC. Cependant, ce qui le distingue, c’est son intérêt marqué pour la data et l’intelligence artificielle.
Cette passion pour la data a pris racine très tôt dans sa carrière, durant ses études au DCG, grâce à des professeurs d’informatique qui ont su éveiller son intérêt. À l’époque, on ne parlait pas encore de « data » mais plutôt de VBA et de macro-commandes. Cet intérêt s’est transformé en expertise au fil des années, au gré des problématiques rencontrées sur diverses missions.
En 2018, Vincent découvre Power BI, un outil qui inclut une brique appelée Power Query, lui permettant de gagner un temps précieux. En 2020, il se tourne vers Python, et plus récemment vers l’intelligence artificielle, un domaine en pleine révolution.
Des contributions notables et une reconnaissance professionnelle
Outre son travail quotidien au cabinet, Ce dernier participe activement à divers événements et initiatives. Il a reçu le trophée argent au 14èmes Trophées Marcom et intervient également à l’Académie française de la comptabilité, où il travaille sur des cas d’usage autour de l’intelligence artificielle.
Vincent est aussi un auteur prolifique, publiant des articles dans la Revue Française de Comptabilité (RFC), et un formateur enthousiaste, animant des webinaires et des formations sur la data et l’intelligence artificielle. Ces activités lui permettent non seulement de partager ses connaissances, mais aussi d’apprendre continuellement grâce aux échanges avec ses confrères et d’autres experts du domaine.
L'analyse de la data : une valeur ajoutée pour les missions traditionnelles
La data, un outil structurant pour les entreprises
Aujourd’hui, les entreprises sont immergées dans un environnement saturé de données provenant de divers outils de gestion tels que la comptabilité, la gestion des stocks, la trésorerie, et bien d’autres. Cependant, ces outils fonctionnent souvent de manière indépendante, générant des ressaisies manuelles et des copiés-collés fastidieux. Vincent LACOMME, mon invité, souligne l’importance de la data dans ce contexte : « Aujourd’hui, on est dans un environnement où les entreprises baignent dans la data. C’est la notion qu’en fait, les entreprises sont data-driven en anglais. »
La gestion efficace de ces données est cruciale pour éviter les inefficacités et maximiser leur valeur. Ce dernier ajoute : « En effet, individuellement, on a plein de données, mais qu’est-ce qu’on en fait de ces données ? Est-ce qu’on arrive bien à les exploiter ? Dans une comptabilité, il y a énormément de choses. Et toute la question, c’est qu’est-ce qu’on en fait et comment on arrive à en faire un produit fini qui permette aux dirigeants de la société de décider et d’avoir des indicateurs clés. »
Une expérience client augmentée grâce à la data
L’importance de la data ne se limite pas seulement à l’amélioration des processus internes. Elle joue également un rôle crucial dans la satisfaction et la réactivité envers les clients. Vincent Lacomme met en avant cette dimension en déclarant : « Nos clients attendent de nous qu’on soit très réactifs et qu’on leur propose une expérience client augmentée. Ça veut dire sortir des reporting assez tôt dans le mois, faire des tableaux de bord, et proposer des indicateurs qui correspondent à leur activité. »
Pour les startups, par exemple, la capacité à gérer efficacement un grand nombre de flux et des boutiques en ligne est essentielle. Les solutions clés en main disponibles sur le marché ne répondent pas toujours aux besoins spécifiques de ces entreprises. Ainsi, savoir travailler les datas permet de structurer et d’exploiter les informations pour offrir des indicateurs personnalisés et améliorer la prise de décision des dirigeants.
L'importance de la data dans les missions traditionnelles des cabinets
Des missions de data qui facilitent la gestion quotidienne
Mon invité a partagé des exemples concrets de la manière dont l’analyse de données peut apporter une valeur ajoutée significative aux missions traditionnelles. Il a mentionné un cas précis où un client avait des difficultés à traiter des virements bancaires au format XML. Vincent a pu analyser ces fichiers et extraire l’information pertinente pour générer les écritures comptables correspondantes. Cela a non seulement facilité le suivi financier du client, mais a également permis une meilleure intégration avec son outil de facturation. Ce type de mission, bien que souvent perçu comme faisant partie des tâches traditionnelles, montre combien la data peut améliorer l’efficacité et la précision des services comptables.
Des projets data à grande échelle
Vincent a également évoqué des missions plus étendues, telles que la mise en place de la base de données économique et sociale (BDES) pour des entreprises de taille importante. Ces projets nécessitent une connaissance approfondie d’outils comme Power BI et peuvent être menés de A à Z avec un cahier des charges bien défini et des objectifs clairs. Par exemple, dans le cas d’une boutique Shopify avec 2000 lignes d’écriture par mois et 30 taux de TVA différents, l’automatisation et l’analyse de données sont indispensables pour gérer efficacement ces volumes d’informations. Ces initiatives montrent comment les cabinets comptables peuvent utiliser la data pour offrir des services à haute valeur ajoutée à leurs clients.
L'efficacité de l'analyse de données dans la mission traditionnelle
Utilisation de la data visualisation pour améliorer l'analyse financière
Dans le cadre des missions traditionnelles, l’analyse financière joue un rôle crucial. Les outils de data visualisation comme Power BI permettent de transformer des fichiers d’écritures comptables ou des grands livres en visuels clairs et compréhensibles. Selon Vincent, « une image vaut mille mots ». En effet, ces outils permettent de réaliser une revue analytique augmentée, en identifiant rapidement des anomalies ou des tendances. Par exemple, le modèle VisNow, préparé par la compagnie régionale des commissaires aux comptes de Paris, permet de générer des rapports analytiques détaillés en quelques clics. Ces rapports incluent des indicateurs clés tels que le bilan, le compte de résultats, et des tableaux de flux. L’utilisation de ces outils permet de gagner en efficacité et d’offrir une expérience utilisateur dynamique et interactive.
Agrégation et corrélation des données pour une analyse plus fine
Outre la visualisation des données, l’agrégation de données provenant de plusieurs sources est également essentielle. Par exemple, la solution Image PME, proposée par le Conseil national de l’ordre, permet d’obtenir des indicateurs mensuels et annuels provenant des déclarations de TVA et des liasses fiscales. Ces indicateurs, tels que le chiffre d’affaires et la marge, offrent une vision plus fine des performances de l’entreprise par rapport à son secteur. En corrélant ces informations avec la comptabilité, les experts-comptables peuvent fournir des analyses plus détaillées et plus pertinentes à leurs clients. Cela permet d’ajouter une réelle valeur ajoutée lors de l’évaluation des comptes annuels et d’aider les clients à mieux comprendre leur positionnement par rapport à la moyenne de leur secteur.
L'influence de la data sur l'organisation interne du cabinet
Pilotage de la rentabilité et suivi des temps
En interne, ces outils peuvent également transformer la manière dont les cabinets d’expertise comptable fonctionnent, optimisant ainsi leur efficacité et leur rentabilité. L’un des premiers domaines où la data a un impact significatif est le pilotage de la rentabilité du cabinet et le suivi des temps des collaborateurs. Bien que de nombreux cabinets utilisent des outils de suivi des temps, ces derniers peuvent être limités en termes de rendu. Vincent préfère utiliser Power BI pour analyser les temps, car cela lui permet de créer des indicateurs personnalisés. Par exemple, il peut identifier si un collaborateur a oublié de saisir une journée de travail. Cette analyse aide également à déterminer la rentabilité des missions, à identifier les omissions de facturation, et à améliorer globalement le suivi des missions.
Gestion des télétransmissions et CRM
Un autre cas d’usage de la data au sein des cabinets comptables est la gestion des télétransmissions. Vincent a mis en place un système pour détecter les oublis de télétransmission en comparant les données de l’outil de suivi de mission avec celles de la télétransmission. Cette approche a permis d’identifier des déclarations non envoyées et de les rectifier à temps, évitant ainsi des pénalités. De plus, l’utilisation d’outils de data visualisation comme Power BI permet une gestion plus efficace des clients et de la facturation, en centralisant les données provenant de différentes sources et en facilitant leur analyse.
Les bénéfices de l'automatisation et de l'analyse de données
Un gain de temps inestimable
Bien que certains développements d’outils puissent prendre du temps, les petites actions d’automatisation permettent souvent de gagner un temps considérable. « Il faut savoir se poser et se dire, je prends une heure, ça a toujours été comme ça, mais ça ne veut pas dire qu’on ne peut pas progresser », affirme-t-il. En intégrant des solutions d’automatisation, les tâches chronophages telles que le copier-coller et la ressaisie peuvent être grandement réduites, libérant ainsi des heures de travail pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
Amélioration de l'expérience client
Grâce à l’analyse de données, les experts-comptables peuvent aller au-delà de la simple présentation de bilans et de comptes de résultats. L’invité du jour précise : « Au lieu de lui montrer ou même lui envoyer par mail une pièce jointe avec un PDF du bilan compte de résultats, on va être beaucoup plus dans le dialogue. » Cette approche permet de mettre en avant des tendances, de proposer des préconisations et d’amorcer des discussions constructives. En outre, cette dynamique facilite l’identification de missions complémentaires et améliore la satisfaction client.
Fiabilisation et qualité des dossiers
En mettant en place des contrôles automatiques, les erreurs humaines peuvent être évitées. Vincent souligne l’importance de détecter les anomalies le plus tôt possible : « On peut créer des systèmes pour détecter automatiquement, tiens c’est bizarre, il manque des journées. » Cette détection précoce permet de réduire les allers-retours et d’assurer une meilleure qualité des documents restitués. De plus, l’automatisation des processus contribue à rendre la profession plus attractive en éliminant les tâches répétitives et ennuyeuses.
Comment devenir un pro de la data en partant de zéro
Commencez par des petites automatisations
Vincent partage une anecdote qui illustre l’importance de commencer par de petites automatisations. Dans sa première expérience professionnelle, l’un des associés de son précédent cabinet avait créé une macro-commande pour reformater un nombre en ajoutant le séparateur de milliers et en supprimant les décimales. Bien que cette action puisse sembler triviale, elle permet de gagner un temps précieux à long terme. Ce type de petites automatisations, bien qu’elles puissent paraître gadgets, sont souvent les premières étapes pour devenir accro à l’optimisation des tâches quotidiennes.
Avoir une vision à long terme et faire preuve de créativité
Le deuxième conseil de Vincent est d’adopter une vision à long terme en matière de formation et de développement des compétences. Bien que cela puisse représenter un coût initial et nécessiter du temps, les bénéfices à long terme peuvent être considérables, tant en termes de nouvelles missions que de satisfaction client. Pour illustrer les propos, Vincent cite Walt Disney : « Si vous pouvez le rêver, vous pouvez le faire. » Cette citation souligne l’importance de l’imagination et de la créativité dans la résolution de problématiques complexes.
